Перейти к содержимому
Быстрый старт за 15 минут · Без покупки оборудования

Умный учёт смен и зарплаты без дорогих терминалов Экономьте до 15% ФОТ уже в первый месяц

Контролируйте явку сотрудников по динамическому QR-коду за 3 секунды. Защитите бизнес от приписок и получайте готовый табель без ручного труда.

Без привязки карты · До 10 сотрудников бесплатно · Настройка за 15 минут

  • 0 ₽ на покупку оборудования
  • 100% защита от обмана со сменами
  • Табель Т-13 и зарплата в 1 клик
  • Соответствие 152-ФЗ РФ
Операционный пульс смен
В реальном времени

18 точек

в сети онлайн

98.4%

вовремя на смене

1.8 сек

фиксация входа

−15%

расходов на ФОТ благодаря устранению приписок и опозданий

25 часов

в месяц экономит управляющий на сведении табелей и расчётах

15 минут

на запуск первой точки без монтажа и вызова инженеров

0 ₽

затрат на терминалы: нужен лишь смартфон или планшет

  • Защита данных по 152-ФЗ РФ
  • 100% защита от фиктивных смен
  • Запуск на любой точке за 15 минут
  • 14 дней бесплатного периода

Учёт в бумажных журналах и чатах обходится слишком дорого

Пока смены ведутся вручную, бизнес ежемесячно теряет прибыль на приписках и тратит десятки часов на рутину

Как сейчас: потеря денег и хаос

  • «Отметил коллегу»: сотрудники прикрывают опоздания звонком или сообщением в чат.
  • Конец месяца — кошмар для управляющего: дни уходят на сбор данных из блокнотов в Excel.
  • Дорогие терминалы за 80 000+ ₽ ломаются, зависают и не распознают влажные пальцы.
  • Вечные споры по зарплате: разногласия о переработках, ночных часах и штрафах без фактов.

С QRWork: прозрачность и экономия

  • Динамический QR-код обновляется каждые секунды: передать скриншот или фото невозможно.
  • Автоматический табель и зарплата: часы, ночные, штрафы и надбавки считаются на лету.
  • 0 ₽ за оборудование: система работает в браузере любого планшета или смартфона сотрудника.
  • Неизменяемый журнал: секунда в секунду фиксируется каждый чекин, автор и геопозиция.

В среднем внедрение QRWork окупается в первую же неделю за счёт устранения переплат.

Калькулятор выгоды

Рассчитайте, сколько ваш бизнес теряет прямо сейчас

Укажите параметры вашей команды и узнайте ежемесячную экономию от автоматизации учёта

25 чел.
5 сотрудников100200 сотрудников
55 000 ₽
25 000 ₽75 000 ₽150 000 ₽

Расчёт основан на реальных метриках клиентов: средняя потеря времени без контроля составляет 12–18 минут на человека в смену.

Ваша чистая экономия с QRWork

Экономия в месяц

48 207 ₽

Экономия в год: 578 484 ₽
Предотвращение приписок и опозданий (~15 мин в день)
42 969 ₽/мес
Экономия времени управляющего на табелях (~20 ч/мес)
5 238 ₽/мес
Начать экономить — 14 дней бесплатно

Посмотрите, как просто работает сервис

Один прозрачный инструмент для всей цепочки: от секундного чекина до готовой расчётки

Никаких сложных программ. Сотруднику нужен только телефон, а руководителю — удобный личный кабинет в браузере.

Точка: Центральный филиал
Планшет входа
Обновление через 4с

Наведите камеру любого телефона для открытия или закрытия смены

Сейчас на смене6 из 6 вовремя

Последняя отметка: Орлов Д. в 08:58 (по графику)

Отметка на точке за 3 секунды

Мгновенный чекин без очередей и без карточек

Планшет у входа показывает динамический QR-код. Сотрудник наводит камеру смартфона — смена зафиксирована.

  • Код обновляется автоматически — фото переслать нельзя
  • Работает на любом недорогом планшете или распечатке
  • Опциональный GPS-контроль геопозиции объекта

Готовые решения для вашего бизнеса

QRWork уже адаптирован под специфику линейного и сменного персонала в ключевых отраслях

  • Общепит и HoReCa

    Рестораны, бары, кофейни. Учёт пересменок, ночных смен, почасовых ставок и штрафов за опоздание к открытию зала.

  • Розничная торговля и сети

    Магазины у дома, супермаркеты, шоурумы. Контроль выхода 2/2, открытие смены на кассе и защита от подмен сотрудников.

  • Склады, логистика и производство

    Мгновенный чекин сотен рабочих на проходной без очередей у турникетов. Учёт переработок и сдельной выработки.

  • Клининг и выездные сервисы

    Мобильные бригады и мастера на выезде. Фиксация отметки на объекте заказчика с контролем геолокации.

Почему бизнес выбирает QRWork

Честное сравнение с привычными способами учёта рабочего времени

Трансформация бизнеса

Как изменится ваш бизнес: До и После внедрения QRWork

Реальные сравнительные показатели из практики более 480 компаний в рознице, общепите, строительстве и услугах.

ФОТ и бюджет−15% расходов на ФОТ

Потери фонда оплаты труда на фиктивных сменах и приписках

ДО внедрения (Хаос и потери)

Утечка от 12% до 18% бюджета каждый месяц

Сотрудники отмечают друг друга по звонку или передают пропуска. Ранние уходы за 30–40 минут до конца смены, фиктивные выходы, округления в пользу персонала.

Потери: Потеря от 84 000 до 220 000 ₽/мес на 20 человек
ПОСЛЕ внедрения (С QRWork)

0 ₽ переплат за не отработанное время

Динамический QR-код меняется каждые 15 секунд на экране точки, а система проверяет физическую геолокацию в радиусе до 50 метров. Чужой скриншот или фото не работают.

Выгода: Экономия до 1 120 000 ₽ в год на филиал
Полная ликвидация приписок с первой недели
QRWork
Время процессов3 секунды вместо 32 часов

Время управляющего и бухгалтера на сведение табеля Т-13

ДО внедрения (Хаос и потери)

3–5 рабочих дней рутинного сведения в конце месяца

Потерянные бумажные журналы, неразборчивый почерк, разрозненные фото в мессенджерах, ручной перенос в таблицы Excel и неизбежные математические ошибки.

Потери: До 35 рабочих часов в месяц на рутину
ПОСЛЕ внедрения (С QRWork)

Готовый табель Т-13 в один клик за 3 секунды

Система автоматически учитывает каждую минуту, ночные смены, праздничные часы, опоздания и переработки секунда в секунду. Выгрузка в Excel и 1С без ручного ввода.

Выгода: Освобождение 4 рабочих дней в месяц
Фокус руководителя на росте продаж, а не на бумажках
QRWork
ДисциплинаСнижение опозданий на 94%

Опоздания персонала и своевременное открытие торговых точек

ДО внедрения (Хаос и потери)

1 из 4 смен начинается с опозданием на 15–30 минут

Магазины или заведения открываются позже, клиенты разворачиваются и уходят к конкурентам, а руководство узнаёт о проблеме постфактум из жалоб.

Потери: Упущенная утренняя выручка до 150 000 ₽/мес
ПОСЛЕ внедрения (С QRWork)

98.4% выходов на смену точно по расписанию

Мгновенное уведомление руководителю, если смена не открыта за 10 минут до графика. Дисциплина растёт сама, потому что каждый знает о фиксации времени.

Выгода: Рост пунктуальности и соблюдения стандартов
Точки открываются вовремя без исключений
QRWork
Доверие команды0 конфликтов в расчётный день

Споры и конфликты с персоналом при расчёте заработной платы

ДО внедрения (Хаос и потери)

6–10 скандалов при каждой выдаче зарплаты

«Я выходил в ту субботу!», «Почему мне срезали часы?». Взаимное недоверие, ощущение обмана, демотивация и постоянная текучесть линейных кадров.

Потери: Текучесть персонала до 38% в год
ПОСЛЕ внедрения (С QRWork)

100% прозрачность начислений 24/7

Каждый работник видит свои подтверждённые смены, начисленные часы и надбавки в телефоне онлайн. Вопросы снимаются до момента начисления зарплаты.

Выгода: Снижение текучести линейного состава на 40%
Здоровая атмосфера и доверие в коллективе
QRWork
Оборудование0 ₽ затрат на спец-оборудование

Затраты на оборудование, монтаж и запуск системы

ДО внедрения (Хаос и потери)

От 65 000 до 140 000 ₽ на каждый объект

Покупка настенных терминалов считывания, прокладка кабелей, вызов монтажников, зависимость от иностранного софта. При загрязнении оптических датчиков — очереди и сбои.

Потери: Высокий порог входа и риск простоя точки
ПОСЛЕ внедрения (С QRWork)

Старт за 15 минут без покупки железа

Работает на любом существующем планшете, смартфоне или распечатанном защищённом QR-коде. Работникам не нужно ничего устанавливать — только штатная камера.

Выгода: Экономия до 350 000 ₽ на сеть из 3–5 точек
Мгновенный запуск новых точек в день открытия
QRWork
ФинансыРасчёт начислений в реальном времени

Скорость расчёта выплат и контроль денежного потока

ДО внедрения (Хаос и потери)

Задержка выплат на 2–4 дня после закрытия месяца

Расчёт постфактум, отсутствие понимания накопленного ФОТ в середине месяца. Неожиданные перерасходы и риск кассовых разрывов перед днём зарплаты.

Потери: Непредсказуемость расходов бизнеса
ПОСЛЕ внедрения (С QRWork)

Прогноз и текущий ФОТ видны в любую секунду

Руководитель в реальном времени видит начисление на сегодня и прогнозный бюджет к концу месяца по каждой точке и сотруднику. Выплаты день в день.

Выгода: Исключение кассовых разрывов и переплат
Полная финансовая прозрачность компании
QRWork

Сравнительная матрица способов учёта

Чем динамический QR-код превосходит журналы в тетрадях и настенные терминалы

КритерийБумажный журнал / чатыАппаратный терминал / СКУДQRWork
Стоимость оборудования0 ₽ (бумага и ручка)от 70 000 до 150 000 ₽0 ₽ (смартфон или любой планшет)
Защита от «отметки за друга»0% (любой пишет что угодно)Частичная (передают карты коллегам)100% (динамический QR с обновлением и геопозицией)
Скорость запускаСразу, но хаос с первого дня2–3 недели на монтаж и настройку15 минут (готов сразу после регистрации)
Расчёт зарплаты и табеляДни ручной работы в Excel в конце месяцаСложная выгрузка через инженеровАвтоматически в реальном времени, Т-13 в 1 клик
Простота для персоналаЗабывают записаться, теряются листыОчереди на проходной, забытые карты доступаНавел камеру — смена открыта за 3 секунды
Контроль в реальном времениОтсутствуетТолько постфактум в отчетахМгновенно руководителю в реальном времени

Всё необходимое для управления персоналом в одном окне

Каждый модуль закрывает конкретную задачу владельца, управляющего и бухгалтера

Динамический QR-код

Уникальный обновляемый QR на точке исключает передачу скриншотов и гарантирует присутствие сотрудника.

Умные графики и смены

Удобное планирование смен, контроль покрытия точек и предотвращение случайных переработок.

Авторасчёт зарплаты

Мгновенный подсчёт оклада, часовых ставок, надбавок, ночных часов и штрафов без ошибок ручного счёта.

Задачи и чек-листы смен

Назначайте задачи на смену: открытие точки, стандарты чистоты, инвентаризация и контроль выполнения.

Мотивация и KPI

Прозрачные показатели эффективности, карьерная лестница и бонусы за пунктуальность и качество.

Аналитика и отчёты

Сводка по опозданиям, фактической отработке, невыходам и расходам на ФОТ по точкам и филиалам.

Кадровый учёт без бюрократии

Единая база сотрудников, история работы, должности, ставки и отпуска в одной защищенной системе.

Безопасность и аудит

Неизменяемый журнал всех событий, ролевое разграничение прав и соответствие требованиям 152-ФЗ.

Запустите учёт на первой точке за 4 простых шага

Без вызова программистов, покупки серверов и сложного обучения персонала

  1. 1

    Зарегистрируйте компанию

    Укажите название и почту — аккаунт готов через 60 секунд. 14 дней полного доступа бесплатно.

  2. 2

    Создайте точку и распечатайте QR

    Добавьте филиал и распечатайте QR-код на принтере или откройте экран на любом планшете.

  3. 3

    Отправьте ссылку сотрудникам

    Без установки приложений: персонал открывает сервис в браузере любого смартфона по ссылке.

  4. 4

    Контролируйте смены и ФОТ

    Смотрите отметки онлайн, получайте уведомления об опозданиях и скачивайте готовый табель.

Продуманные роли для всей команды

Специализированные интерфейсы с разграничением прав под каждую задачу

Владелец и директор

Полный контроль над расходами бизнеса

  • Сводные отчёты по ФОТ и явкам всех филиалов
  • Исключение переплат за «приписанные» смены
  • Неизменяемый журнал действий и безопасность

Управляющий точкой

Порядок на смене и отсутствие хаоса

  • План/факт выхода сотрудников прямо сейчас
  • Мгновенные уведомления о невыходах и опозданиях
  • Быстрое планирование графиков без пересечений

Линейный сотрудник

Честный и прозрачный учёт работы

  • Отметка за 3 секунды стандартной камерой
  • Личный график и актуальный баланс заработка
  • Никаких несправедливых штрафов и недопониманий

Бухгалтер и HR

Экономия десятков часов рутинной работы

  • Выгрузка табеля формы Т-13 в 1 клик
  • Автоматический учёт ночных и сверхурочных
  • Централизованный кадровый учёт и карточки

Простые и прозрачные тарифы

Начните бесплатно без банковской карты. Выбирайте тариф по мере роста команды.

Старт

Базовый учёт смен и контроль явки для одной точки

0 ₽для небольших команд
  • До 10 сотрудников
  • 1 точка или филиал
  • Учёт смен по QR-коду
  • Фиксация времени и опозданий
  • Базовый табель учета смен
Выбор бизнеса

Бизнес

Полная автоматизация учёта, табелей и расчёта заработной платы

120 ₽за сотрудника в месяц
  • До 100 сотрудников и филиалов
  • Динамический защищённый QR-код
  • Автоматический расчёт зарплаты и ФОТ
  • Учёт ночных смен, штрафов и бонусов
  • Контроль геопозиции при отметке
  • Выгрузка табеля Т-13 в Excel/CSV

Корпоративный

Максимальный приоритет, интеграции по API и выделенная поддержка

Индивидуальноот 100+ сотрудников
  • Неограниченно сотрудников и точек
  • Все возможности тарифа «Бизнес»
  • Персональный менеджер внедрения
  • Интеграция с 1С и ERP по API
  • Оплата по счёту с закрывающими документами
  • SLA и техподдержка 24/7

✓ 14 дней бесплатного периода · Без привязки карты · Оплата по счёту с НДС или картой

Надёжность корпоративного уровня и закон РФ

Ваши коммерческие данные и информация о сотрудниках под надёжной защитой

  • Соответствие 152-ФЗ «О персональных данных»

    Все базы данных и сервера размещены на территории Российской Федерации в защищённых дата-центрах уровня Tier III.

  • Защита от накруток и мошенничества

    Одноразовые токены динамического QR и проверка геопозиции исключают отметку задним числом или передачу скриншотов.

  • Неизменяемый журнал аудита

    Каждое создание смены, исправление табеля или начисление штрафа фиксируется с точным временем и автором изменения.

  • Строгая изоляция и ролевой доступ

    Данные каждой компании физически изолированы. Менеджеры видят только свои точки, сотрудники — только свои расчётки.

Часто задаваемые вопросы

Всё, что нужно знать о внедрении QRWork в вашем бизнесе

Что делать, если у сотрудника разрядился или сломался телефон?

Менеджер или управляющий может открыть либо закрыть смену сотрудника вручную со своего устройства или с планшета точки. Каждое ручное действие фиксируется в журнале аудита с указанием причины и автора.

Можно ли сфотографировать QR-код на точке и переслать коллеге?

Нет, обмануть систему невозможно. QR-код на экране точки является динамическим — он обновляется каждые несколько секунд. Скриншот или фотография устаревают практически моментально. Кроме того, можно включить подтверждение геолокации.

Нужно ли сотрудникам скачивать приложение из App Store или Google Play?

Нет, ничего устанавливать не нужно. Сервис работает прямо в мобильном браузере любого смартфона на iOS и Android. Достаточно отсканировать QR стандартной камерой телефона.

Сколько времени занимает запуск первой точки?

В среднем 15 минут. Вы регистрируете компанию, создаёте филиал, распечатываете QR-код или открываете экран точки на планшете и отправляете сотрудникам ссылку для входа.

Как система рассчитывает ночные смены, переработки и штрафы?

Автоматически. Вы задаёте правила компании (повышенный коэффициент за ночные часы, штраф за опоздание более Х минут, надбавки за праздники), и система рассчитывает точные суммы начислений в реальном времени.

Можно ли выгрузить табель учета рабочего времени в Excel или 1С?

Да, типовой табель учёта рабочего времени (форма Т-13) и расчетная ведомость выгружаются в форматах Excel и CSV в один клик за любой выбранный период.

Как работает бесплатный пробный период 14 дней?

Вы получаете полный доступ ко всем возможностям тарифа «Бизнес» на 14 дней без привязки банковской карты. Если сервис вам понравится, вы сможете продолжить работу, выбрав удобный тариф.

Помогает ли служба поддержки перенести сотрудников из Excel?

Да, наша служба заботы бесплатно помогает импортировать список сотрудников, настроить графики смен и запустить первую точку в течение рабочего дня.

Можно ли использовать распечатанный QR-код вместо планшета?

Да, для небольших точек или складов можно распечатать статичный защищённый QR-код с включённым контролем геолокации. Сотрудник сканирует код, а система сверяет координаты объекта.

Наведите порядок в сменах и защитите прибыль уже сегодня

Подключите вашу компанию за 15 минут. 14 дней полного доступа бесплатно — без привязки банковской карты.

Без покупки оборудования · Работает на любом смартфоне · Помощь в настройке

QRWork — учёт рабочего времени и зарплаты по QR-коду